详解Excel版本的兼容性

了解一下什么是Excel兼容模式,以及如何取消Excel兼容模式和处理兼容性检查器问题。

首先,介绍Excel兼容模式

我们主要使用的版本有2003、2007、2010、2013、2016和2019。从2007版开始,微软引入了新的文件格式(OOXML),这种格式占用更少的存储空间,提高了受损文件的恢复能力,并增强了文件的安全性。尽管采用了新的文件格式,但不影响对早期版本的兼容。后续版本都可以与2003版或更早版本兼容。然而,无法使用2003版或之前版本打开2007版或之后版本的文档。

当我们使用高版本(如2007、2010、2013和2016)打开一个Excel 2003文档时,在界面最上方中间会显示“文件名+[兼容模式]”。

图片[1]-详解Excel版本的兼容性-森戈教程网

这是由于高低版本的兼容性问题而出现的兼容模式,通常不会影响正常使用。高版本可以向下兼容,而低版本只能通过下载兼容包才能打开2007以上版本的Excel表格。

其次,如何取消Excel兼容模式

方法一:使用2007或更高版本打开低版本文档,在标题栏工作簿名称后面会显示“兼容模式”,表内设置仍按照低版本使用(例如只有65536行等)。要取消Excel兼容模式,另存为当前使用的版本。例如,用2007打开一个2003的Excel文档时会显示“兼容模式”,在保存时选择存为*.xlsx(高版本默认格式),这样就变成普通模式了。

图片[2]-详解Excel版本的兼容性-森戈教程网

方法二:在保存文档时出现兼容性检查对话框时,勾选“保存此工作簿时不检查兼容性”,然后点击“继续”按钮。以后保存就不会进行兼容性检查了。

图片[3]-详解Excel版本的兼容性-森戈教程网

最后,处理Excel保存时出现的兼容性检查器问题

当高版本打开低版本文档并保存时,有时会提示:早期版本的Excel不支持此工作簿中的以下功能。如果将此工作簿保存为早期版本文件格式,则这些功能可能会丢失或降级。如果仍要保存工作簿,请点击“继续”。若要保留所有功能,请点击“取消”,然后以新文件格式另存为。

解决这个问题可以在兼容对话框中不勾选“保存此工作簿时检查兼容性”,以后保存该文件时就不会弹出对话框了。也可以另存为高版本,文件名后缀是“.xlsx”,这样就不会有提示了。

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