利用兼容性让Excel自动生成目录,这个方法太棒了

当一个Excel文件中包含多个Sheet时,许多人都想创建一个目录,以便快速找到所需的文件。但是,如何制作Excel目录可能是很多人不熟悉的。

今天我要分享一种自动生成Excel目录的方法,无需使用任何函数,只需简单点击鼠标即可完成!不过,请注意这种操作仅适用于Xlsx格式的Excel文件。

一、组合工作表

首先点击一个工作表名称,在弹出菜单中选择【选定全部工作表】,这样就会选中该Excel文件中的所有sheet。

然后在第一行插入一个空白行,在A1单元格中输入=XFD1并按回车键。如果A1单元格显示为0,则表示设置正确。最后隐藏刚才插入的空白行即可。

图片[1]-利用兼容性让Excel自动生成目录,这个方法太棒了-森戈教程网

二、检查兼容性

需要点击【文件】然后找到【信息】,再点击【检查工作薄】并选择【Excel兼容性】。这样会弹出一个窗口,在窗口的左下角找到【复制到新表】,点击后会新建一个Sheet,并显示出所有兼容性问题。

接下来我们只需保留【sheet名称’!A1】这个区域,将不需要的区域全部删除即可。至此,一个简单的Excel目录就制作完成了。如果你对要求不太高,可以直接使用;如果要求较高,则需要进行进一步美化。

图片[2]-利用兼容性让Excel自动生成目录,这个方法太棒了-森戈教程网

三、美化目录

首先为表格设置一个表头,并设置单元格样式。然后选中目录部分,并将单元格样式设置为【常规】,最后根据个人喜好选择字体。

接着按下快捷键Ctrl+H调出替换功能,在查找内容中输入【’!A1】并点击全部替换按钮,即可去掉A1部分内容,使目录更加美观。

最后将表格居中并设置网格线。现在我们点击sheet名称,就会自动跳转到对应的sheet。

图片[3]-利用兼容性让Excel自动生成目录,这个方法太棒了-森戈教程网

四、制作返回目录

点击目录表中的A1单元格,在地址栏中输入【返回】两个字并按回车键,这样就创建了一个返回按钮。

现在点击sheet名字会跳转到相应的sheet,在地址栏中点击返回按钮,则会回到目录表。至此,设置完成。

图片[4]-利用兼容性让Excel自动生成目录,这个方法太棒了-森戈教程网

以上就是分享的内容。

 
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