怎样才能让Excel表格数据自动排序,一个SORT函数公式轻松解决

在日常工作中,对WPS表格数据进行排序是核算数据的重要手段。特别是表格数据经常变更,如果每次都设置一次排序那就太麻烦了。今天我将与大家分享一个WPS中非常实用的SORT函数,SORT函数可以对某个区域或数组的内容进行排序,并让Excel表格自动完成排序。(备注:需要特别注意此函数需更新至WPSOffice最新版本才能使用)

一、SORT函数功能介绍

SORT函数主要用于对某个区域或数组的内容进行排序。

语法=SORT(数组,排序依据,排序顺序,按列)

特别提醒:

  • 这个函数不能用于当前表格数据自动排序,请制作一个新的表格以生成自动排序后的表格数据。
  • 原始表格数据修改后,通过SORT函数生成的排序表格数据会重新自动排列。
  • 在WPS中输入SORT函数公式完成后,请使用快捷键组合键【Ctrl+Shift+Enter】将公式以数组形式填充到整个单元格区域。

二、单条件自动排序实例

如下图所示,我们希望根据左侧表格数据的成绩进行排序,按照从高到低的顺序排列。具体操作如下:

图片[1]-怎样才能让Excel表格数据自动排序,一个SORT函数公式轻松解决-森戈教程网

  1. 首先选中右侧表格单元格G3:K11区域,在编辑栏中输入公式=SORT(),如下图所示。
  2. 第一个参数「数组」输入A3:E11;第二个参数「排序依据」为成绩,因此输入2代表第2列;第三个参数「排序顺序」为降序排列,因此输入-1。
  3. 最终公式为=SORT(A3:E11, 2, -1)。完成后,请使用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组形式填充到整个单元格区域。

二、多条件自动排序实例

如下图所示,我们希望根据左侧表格数据的“班级”从低到高排序,并按照“英语”成绩从高到低排序。具体操作如下:

图片[2]-怎样才能让Excel表格数据自动排序,一个SORT函数公式轻松解决-森戈教程网

  1. 首先选中右侧表格单元格F3:I11区域。
  2. 在编辑栏中输入公式=SORT(A3:E11,{2,5},{1,-1}),然后使用快捷键Ctrl+Shift+Enter将此公式以数组形式填充到整个单元格区域。

公式解释:

  • 公式=SORT(A3:E11,{2,5},{1,-1})
  • A3:E11是要排序的数据区域。
  • {2,5}代表「排序依据」的第2列(班级)和第五列(英语)。
  • {1,-1}代表「排序顺序」,即按照“班级”从低到高排序,并按照“英语”成绩从高到低排序。
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