分享五个excel小技巧

1.快速找到工作表的末尾

ctrl + 下方向键:定位到当前excel工作簿的最后一行

ctrl + 右方向键:定位到当前excel工作簿的最后一列

ctrl + shift + home:选中不连续单元格内容

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2.Excel目录的快速生成

(1)新建每个姓名的数据透视表:插入 -> 数据透视表 -> 现有工作簿 -> 选中某个空白单元格 -> 确定 -> 右侧数据透视表字段“姓名”拖拉到“筛选器” -> 数据透视表工具 -> 分析 -> 选项 -> 显示报表选项页 -> 确定 -> 生成每个人的工作簿

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(2)利用兼容性报表制作目录
文件 -> 信息 -> 检查问题 -> 检查兼容性

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3.批量隐藏和显示工作簿

ctrl+鼠标左键 -> 依次选中要隐藏的工作簿 -> 鼠标右键 -> 点击隐藏

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但是在取消隐藏的时候会发现:“鼠标右键只能一个一个的取消隐藏,非常的麻烦”,因此可通过:
视图 -> 自定义视图 -> 添加(显示全部) -> 注意:自定义视图是在隐藏之前的状态进行自定义的

4.管理好超大表格的几种实用方法

(1)视图 -> 冻结单元格(选中单元格的上边行和前边列)

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(2)隐藏列(同上)
(3)分组显示-> 选中分组区域(可行可列) -> 数据 -> 创建组 -> 可收缩可展开

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5.插入图片大小调整

选中插入的图片 -> 按住Alt键 -> 就可以更容易地调整图片的边框对齐单元格的边框

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THE END
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