几个表格打印技巧,解决你的打印问题

通过掌握以下几个打印技巧合集, 可以解决你所有的Excel 打印问题!

打 印 快 捷 键<Ctrl>+ P

使用快捷键总比使用鼠标点击菜单更方便快捷, 更重要的是更酷!

设 置 打 印 区 域 , 自 定 义 打 印 内 容

步骤:选择数据区域,然后在菜单中选择设置打印区域。

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打 印 整 个 工 作 簿 , 包 括 文 档 中 的 多 个 工 作 表

默认情况下,Excel只会打印当前工作表的内容。按一次<Ctrl>+P,只能打印一张表格,需要按10次才能全部打印。

这真是太奇怪了。

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打 印 标 题 行 , 让 每 页 纸 都 有 标 题 , 方 便 查 阅

在页面布局中,可以直接设置顶部或左侧的标题行。重要的是,标题行可以包含多行多列!

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手 工 分 页 。 不 应 該 放 在 一 起 的 內 容 , 就 別 強 挤了!

步骤:在需要换页的单元格处插入分页符即可。

 

缩 放 打 印 。 不 应 该 分 的 , 就 别 分!

可以将打印设置为一页宽或一页高,然后Excel会自动调整缩放比例。

当然,很多人喜欢通过调整预览打印中的分页线来实现,这也是可以的。

还有一些人可能会尝试调整单元格的大小等方法,但这样做并不推荐,太麻烦了!

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页眉页脚。第几页、共几页、公司Logo、水印等,统统可以!

在页面设置中,可以选择默认样式,也可以自定义页眉页脚的内容。

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不打印错误值。#N/A等错误,在报告上看起来很不好看!

在页面设置中,可以将错误值自动显示为空白,这样就不会打印出来了!

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省墨小技巧:单色打印、草稿品质

同样的,可以选择单色打印来避免打印表格中的颜色,这些花花绿绿的背景颜色会浪费很多墨水;

选择草稿品质

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