其实表格的打印很简单，关键是掌握一些常用的使用技巧就行了。本文将与大家分享表格打印的小技巧，让你快速打印出满意的表格。动图演示让你一看就懂

一、打印标题行

要在每一页都显示标题行，可以直接通过Excel设置来操作。

点击【页面设置】找到【打印标题】中的【顶端标题行】选项，选择需要打印的标题行，然后点击确定。按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，就会看到每一页都有标题行了。

二、强制分页

想要将表格分页打印，很多人都是一个一个粘贴。其实我们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印。

可以先在【视图】中切换为【分页预览】方便观察。随后点击想要分页的【行标号】，在【页面布局】中找到【插入分页符】并插入即可实现强制分页打印。如果需要删除，点击【删除分页符】即可。

三、一页纸打印

如果数据多了几行，无法在一页纸中打印，该如何调整呢？利用【缩放到一页纸】功能只需10秒钟。

按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，在左下角选择【将工作表调整为一页】即可快速实现一页纸打印。

四、不打印图形

所谓的图形包括：图表、文本框、图片和形状等漂浮在单元格上方的项目。

按下快捷键Ctrl+A选择所有的图形，然后点击鼠标右键选择【大小与属性】。在右侧找到属性，取消勾选【打印对象】。再次进入打印预览，会发现这些图形已经不再打印。

五、不打印颜色

所谓的不打印颜色，是指除了黑色之外的颜色都不会被打印。

按下【Ctrl+P】进入打印预览，然后点击【工作表】勾选【单色打印】并点击确定即可实现不打印颜色。

六、不打印错误值

我们可以将表格中的错误值打印为空或者打印为两个减号。

首先进入【打印预览】，然后点击【页面设置】找到【工作表】。在【错误单元格打印为】中选择自己想要将错误值显示为什么即可实现。

七、添加页码

添加页码可以利用【页眉/页脚】功能。只需进入打印预览，然后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】，根据自己的需求选择合适的格式即可。

八、添加签字区域

有时我们想要在表格的每一页底部设置一个签字区，比如【审阅】、【审批】等。这就需要用到【自定义页脚】。

打开【页眉/页脚】的设置界面，点击【自定义页脚】。在三个区域中根据需求输入相应内容即可。