1、 快速按下Ctrl+P进行快速打印。

除了使用鼠标点击操作外，你还可以按下Ctrl+P快捷键来立即弹出打印界面。选择合适的打印机、设置和预览功能都会直接呈现在你面前。

2、 打印标题行

当打印内容较多时，只有首页有标题行很容易让人感到困惑。但是你可以快速在每一页上添加标题，以便让领导更好地理解。点击【页面布局】-在页面设置一栏点击【打印标题】-点击【标题顶端栏】右边的区域选择按钮，圈出你需要设置为顶端标题的内容即可。

3、 快速调整为一页打印

如果打印的内容稍微多了一点点而跑到下一页去了，不需要手动调整字号和行距。同样是在【页面布局】中进行操作，选择宽度为【1页】、高度为【1页】，就能自动调整为一页的打印格式。

4、 不打印错误值

不需要手动删除这些错误值了，只需在【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-错误单元格打印为【空白】，就能轻松消除它们。

将Excel文件转换成PDF文件可以防止格式错乱。